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活动策划必须掌握的活动现场执行细节(五)现场彩排执行

更新日期2022-09-02 15:20 发布人 职称职务 访问量

 

        很多刚入行的小伙伴做活动现场执行的时候会感觉事务太多而且繁琐异常,想要快速提升也找不到好的方法。今沈阳活动策划公司沈阳启隆活动策划就把活动执行过程中需要对接确定的一些具体事项做了梳理方便小伙伴们做好活动执行对接,今天为大家分享现场执行非常重要的一项--现场彩排执行
       1.对接AV演出流程
       LED大屏素材、灯光/音乐气氛的互相配合/准备好相关素材并调试完毕/按照标准流程串场外来视频及音乐提前调试/为每个环节选择适合音乐/灯光/大屏素材/站在舞台上检查,灯光不能刺眼/注意舞台高度及上下是否方便纠正每一个不协调的细节
       2.提前彩排
       提前通知彩排时间,人员提前到位/确认灯光、视频、音响是否调试到位/确认道具是否准备就位/安排几名志愿者充当嘉宾、礼仪/跟所有人讲明流程和注意事项/重点环节重要负责人要单独多强调几遍。
       3.执行分工明确
       安排人员看管物资,尤其是礼品和展示区/抽时间检查各区域物品是否到位完好/确认礼仪摄像演艺人员主持人到达时间/确认嘉宾有无更改,如有立即告诉主持人
       4.安排专业拍摄组
       摄影师摄像师提前选定档期/提前沟通拍摄注意事项/安排专业拍摄组一logo及主题icon提前给到/摄影摄像人员提前踩点提前规定好出片时间点