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活动策划必须掌握的活动现场执行细节(七)活动后的工作内容

更新日期2022-09-07 12:39 发布人 职称职务 访问量

         很多刚入行的小伙伴做活动现场执行的时候会感觉事务太多,而且繁琐异常,想要快速提升也找不到好的方法。今沈阳活动策划公司沈阳启隆活动策划就把活动执行过程中需要对接确定的一些具体事项做了梳理方便小伙伴们做好活动执行对接,今天为大家分享最后一项,活动结束后所需要的一些工作。


        1.活动现场撤场
        提前确定好撤场时间及通道/活动现场撤场人提前告知活动布展方事前准备到位/要求所有撤场人员不得损坏任何设备。

       2.对接场地方
       与场地方进行结算,一核对账单明细/撤场完成后与场地方负责人一起进行现场验收/双方确认没有问题后再离开现场。

       3.物资清点
       提醒客户清点物资,并上交礼品登记表/本公司物料规整清点带回入库/安排专人检查整个会场是否有客户遗留物品。

       4.后续事宜
       存档本次活动相关的各种纸质资料/存档本次活动相关的影像资料/沟通客户对本次活动的意见/团队进行后续活动总结讨论/相关验收付款结算等事宜。