作为一名活动策划人，会议会务活动占整个活动策划的比例很大，那么如何做好一场大型的峰会论坛呢峰会论坛的流程是什么?又有哪些需要注意的事项这些作为活动策划的你又了解多少呢?
要怎样办好一场峰会论坛，获得更多资源及影响力，沈阳活动公司，沈阳启隆活动策划今天来帮你解决这个问题！
每一个行业都会有论坛峰会策划，一些行业为了塑造其完整性和行业归属性，还会每年举办一次行业内的峰会论坛，让参与者了解每一年行业的走向和规划，我们需要结合各方面的要素来考虑。关于如何成功举办峰会论坛，沈阳活动公司，沈阳启隆活动策划建议你必须记住以下几点！
一、人数不超过100人的当日会议，又需要提前一天接待欢迎晚宴再加上会议当日晚宴，第二天的送机。这类会议只是纯室内活动，不需要更换场地，在同一家酒店举行即可，还能节省一点预算。所以需要我们提前做好场地勘查和确认。
二、在会议场地方面，300人可参考酒店大型宴会厅；500-1000参会人数可参看小型剧场、大型会议室，酒店宴会厅。若规模超过2000人，通常会使用体育馆、剧院中心、会展中心等，这些场所与五星级酒店的区别在于会称心需要提前向客户提出详细方案，特别是来宾安排、活动流程、搭建布置、用电情况，可能还有其他环节，如颁奖、表演、演讲等。
三、会议议程（时间、地点、进程、注意事项）是会议的指导性文件，通过确认会议议程，可以更清楚地了解会议前期中期和后期的工作步骤和情况。我们应该在哪个时间段做什么事，进行哪个流程。每道工序的细节及注意事项需要与主办单位确认。
在接待上想做到上档次的方式有以下几点需注意：
1、贵宾VP专人专车，为体现私密性和专属服务，必须一人一车，车一定要干净。VIP人多时同时需要几辆汽车，要求的型号和颜色统一，这样显得整齐统一壮观。
2、VIP的车辆路线安排，这是很少有人能做到的。如果你想把你的会议做得高端，你必须做好会议体验。这一部分必须提前到会议所在的城市进行路线彩排。在客车的大致时间段，分别选择最短的路线和最不拥堵的路线。每个司机都必须按照路线行驶。并井然有序，同时做好备用路线，一段发生了主路线出了问题，就开启备用路线，防止出差错。
3、接待普通客人和媒体，他们用的车要分开，必须保证每辆车等候时间不超过30分钟。
四、余下就是会议场所和酒店，提前会和酒店确认并安排好VP的入住，提前和酒店取得房卡，他们一来就直接进入房间。事先在VIP房间配置好欢迎礼物，水果，鲜花，流程、发言稿、嘉宾证等物件。普通客人，会称心会在酒店大堂设置一个活动接待台，提前把所有房卡拿到，分别签到，客人和媒体都要分别签，拿到资料袋就安排指引上房间。
沈阳启隆策划承接沈阳及周边城市活动策划，开业庆典，乔迁庆典，奠基仪式，企业年会/发布会/招商会/推介会/经销商大会等会议策划，高峰论坛，品牌会议会务策划，大型会议策划，公关活动策划等。
2022-12-03 14:28 
