对于研讨会，活动策划行业的小伙伴都不会太陌生，虽然没有太大规模，但是数量却较比其余的活动首屈一指，那么今天沈阳活动公司就来和大家聊聊如何将一场小型线下交流会举办得更成功。
线下形式的小型技术研讨会，可以给客户带来强烈的参与感和现场交互感。现场客户相对聚集的形式带来了更高的交流效率，按照人次计算，研讨会比点对点的上门技术交流形式效率高了数倍，是一种有效的售前市场活动。通常想要做好一场研讨会在做活动策划的时候我们要注意以下几点。
一、会前调研与问题收集
筹划一场客户技术研讨会，一定是基于某种需求或者目标。当有了计划雏形后，通过与一部分目标客户的交流做调研，可以确认自己的内容设想是否能够100%迎合客户的需求盟。如果不能，可以参考客户的想法及关注点，重新塑造研讨会的内容构架。
通过预先收集客户有关问题的方式，不仅可以让主讲者更清晰了解客户的参会期望及关注点提供了不少提问互动的素材，也让主讲者更容易加抓准客户的想法？，让客户产生“他讲的刚好就是我关注的”的感受。
二、目标客户的筛选
客户一线的操作员不会关心人工成本的问题，高级管理者不会过多关注产品的操作细节。一场小型的客户研讨会内容一定需要更加聚焦，细化到某一个行业、某一类产品甚至某一个产品可以解决的具体问题。请对的人参与，既可以保证组织方的目标达成，也可以避免客户提前离场的尴尬，免得让对方费力不讨好。小型研讨会通常指10人以下的规模，一般至多不超过15人。在邀请客户时，一定要避免采用广撒网的方式更不要通过企业公众号推送或在朋友圈转发。
因为一旦“广撒网”，先到先得不可避免，无法做筛选的客户质量通常不会高。10人左右的目标客户采用点对点的方式邀请并不会占用销售太多精力，要将宝贵的机会留给最合适的人。
三、预先准备纸质资料
大部分人的大脑记忆过程，都是需要数次强化来完成心。如果没有客户参会资料，白天的内容自离场后记忆就会逐步减退口。如果预先准备好纸质资料，能够让客户进入“边听边记”的学生时代学习状态，印象更深不说，培训结束后还能随时查阅。
四、保持舒适的强度和节奏
如果将高强度研讨会的内容涵盖定义为满分10分，由于人体疲劳过程的存在，客户的有效接受度可能只有7分，而适当调低强度和节奏虽然只能涵盖8分内容，但由于不容易产生疲劳，客户的接受度可能仍有8分。哪个客户也不想在繁忙工作之外花时间参与一场强度极高的供应商技术研讨会，为了保证效果，我们应当时刻注意保持舒适的节奏，必要时就安排休息做间隔。
大部分的会议从经验上看都是会拖堂的，很少有会议能够做到准时或者提早结束。因此在设计日程时，一定要规划出“留白”的时间，从设计阶段就规避掉拖堂的可能性。
五、确保现场互动与交流
与销售内部技术研讨会不同，我们虽然不能要求客户关闭手机和电脑让客户专心参与,但却可以通过高质量的内容、活跃的互动交流来提高他们的参与度，组织者可以运用多种形式来提高客户的参与度，例如更多使用视频动画演示、现场实操与体验、增加问答环节次数等方式，打破中大型单方向报告的枯燥形式，提高对内容的吸收度。
2022-12-06 16:32
