一场大型企业论坛峰会该如何筹备呢?
首先作为一名活动策划我们要梳理明确的可衡量的目标：于峰会目标的思考，其实不仅仅是峰会，在策划任何品牌活动前都需要梳理明确的可衡量的目标，结合业务及产品特点，塑造自身及产品品牌形象，使用户广泛认同的系列活动过程。以峰会为例，目标可分为对外或对内两个方向：
1.对外目标站在品宣推广角度，提升行业势能、盘活整体资源体系、同时结合微博、KOL、抖音、媒体等达到传播目标；
2.对内目标立足于对于企业商机的直接或间接推动，如突破关键关系，搭建对话平台，助推项目商机发掘及落地，驱动市场部与大区目标对其等。需要在活动前期与区域拉通信息，充分沟通需求后定制活动环节确保推动效果，同时对于商前期和各个项目的沟通。
其次是沟通资源的协同也尤为重要。
1.与部门内部沟通资源协同。
面对这种需要整个部门资源支持的大型项目时，一是如何合理规划资源投入？二是关键动作的安排？这就需要统筹人力资源，进行合理人力规划。
2.对外沟通对接，一场峰会的筹备离不开与外界各方的沟通对接，确认内容及细节，如做好参会人员的信息确定、场地设施对接活动策划执行时的细节安排、后期对于商机的跟踪服务……都需要细致细心。
最后做好会前、会中、会后的服务工作：峰会期间的会场服务至关重要，涉及论坛峰会报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、论坛峰会记录、录音摄像、安保等诸多环节。只有做好论坛峰会服务工作，才能更好地推进论坛峰会流程的执行除此之外，对于峰会中可能发生的不确定因素也应提前预测准备。
2022-09-21 16:50
